2018 m. gegužės 25 d. Europos Sąjungoje, įskaitant ir Lietuvą, įsigaliojo 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas ES 2016/679 „Dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas)“ (toliau tekste – Reglamentas). Iki Reglamento įsigaliojimo visi Lietuvoje veikiantys juridiniai ir fiziniai asmenys, pagal Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymą tvarkantys fizinių asmenų duomenis, turėjo tinkamai pasiruošti ir užtikrinti, kad nuo 2019 m. gegužės 25 d. jų tvarkomi asmens duomenys atitiktų Reglamento keliamus reikalavimus.
Šiuo tikslu advokatas Arvydas Ražauskas ir jo suburta teisininkų komanda aktyviai teikė visiems esamiems, taip pat naujiems kontoros klientams teisines paslaugas, susijusias su Reglamento įgyvendinimu. Kontoros teisininkai atliko klientų tvarkomų asmens duomenų auditą, identifikavo, kokie asmens duomenys ir kokiais pagrindais yra tvarkomi, kokiais būdais ir tikslais jie yra tvarkomi, kam teikiami, kiek laiko saugomi, kaip vykdomas tokių asmens duomenų sunaikinimas, ar klientų naudojamos informacinės technologijos užtikrina saugų, nepertraukiamą ir vientisą asmens duomenų tvarkymą. Kontoros teisininkai padėjo klientams nustatyti neteisėtai tvarkomus asmens duomenis, įskaitant, bet neapsiribojant, be duomenų subjekto sutikimo tvarkomus ar perteklinius asmens duomenis, konsultavo asmens duomenų saugumo užtikrinimo, jų teikimo tretiesiems asmenims, duomenų subjektų teisių įgyvendinimo ir kitais klausimais. Atsižvelgiant į tai, jog Reglamentas numato nemažai naujovių bei kelia pakankamai griežtus asmens duomenų tvarkymo reikalavimus, advokato kontoros teisininkai rengė kontoros klientams asmens duomenų tvarkymo taisykles, privatumo politikas, asmens duomenų tvarkymo aspektu koregavo klientų sudaromas vidines ir išorines sutartis (darbo, rangos, paslaugų, nuomos ir kt.), rengė sutikimų dėl asmens duomenų tvarkymo standartines formas, padėjo adaptuoti klientų interneto tinklalapius ir kitas versle naudojamas informacinių technologijų sistemas pagal Reglamento keliamus reikalavimus, teikė susijusias įvairias konsultacijas, rengė vidinius mokymus.
Atkreiptinas dėmesys, jog po Reglamento įsigaliojimo asmens duomenų tvarkymo sritis Europos Sąjungos mastu tampa griežtai ir aiškiai reglamentuota, o už netinkamą asmens duomenų tvarkymą gali grėsti bauda iki 4 procentų ankstesnių finansinių metų bendros metinės pasaulinės apyvartos arba 20 000 000,00 EUR. Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija, kaip priežiūrą vykdanti institucija, gali bet kada patikrinti, ar konkretus asmuo tinkamai tvarko asmens duomenis, o nustačiusi pažeidimus, taikyti įvairius įpareigojimus, skirti sankcijas. Todėl, tuo atveju, jeigu nesate tikri, ar tinkamai pagal Reglamento reikalavimus tvarkote asmens duomenis, maloniai prašome su mumis susisiekti ir kontoros teisininkai mielai padės visais, su asmens duomenų apsauga bei tvarkymu, susijusiais teisiniais klausimais.